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Digital LIFE: Das Office für jeden Tag im Jahr

1. März 2011 at 03:30 Hinterlasse einen Kommentar

Microsoft Bürosoftware ist nun noch besser per Internet zu nutzen und heisst neu «Office 365». Yannic Ganguillet, Product Marketing Manager bei Microsoft Schweiz, erklärt die Vorteile. 

Was gehört alles zu «Office 365», das die bisherige Business Productivity Online Suite ablöst, und was können insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) damit machen?
Yannic Ganguillet: Office 365 (beta) kombiniert Cloud-basierte Serverlösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit mit den aktuellsten Desktop-Anwendungen von Microsoft Office und bietet somit eine All-in-One-Lösung für eine optimale Mitarbeiterproduktivität. In Office 365 ist unter anderem Microsoft Office sowohl in Form der Office Web Apps als auch als volle Office Professional Plus Lizenz enthalten, welche wie unsere Online-Services ebenfalls monatlich auf User-Basis verrechnet wird. Durch das Zusammenspiel von Office mit den Cloud-basierten Serverlösungen Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online wird mit Office 365 alles möglich, was Mitarbeiter in der täglichen Arbeit benötigen: vom einfachen E-Mail-Verkehr und Kalender-Sharing über das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten oder Inhalten bis hin zur Echtzeitkommunikation und zu virtuellen Meetings.
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Mit Office 365 stellt Microsoft also seine wichtigsten Lösungen fürs Schreiben, Berechnen, Präsentieren, Zusammenarbeiten und Kommunizieren per Internet zur Verfügung. Welche Vorteile bringt das?
Ganguillet: Office 365 ermöglicht Ihnen den vollen Nutzen der Produktivitätsplattform von Microsoft, ohne dass Sie in eine teure Serverinfrastruktur investieren müssen. Die Cloud macht dies möglich. Die Server werden in den höchst modernen Rechenzentren von Microsoft gehostet, Kunden greifen darauf ganz einfach über das Internet zu. Mit Office 365 erhalten Kunden also einerseits die volle Breite von Desktop-Produktivität durch Microsoft Office und andererseits den gesamten Nutzen der Plattformintegration durch die Servertechnologien im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit. Somit können Mitarbeiter von Unternehmen jeglicher Grösse per sofort so arbeiten, wie es sich einst nur grosse Firmen leisten konnten. Bezahlt wird lediglich eine sehr niedrige monatliche Gebühr pro User. Cloud Computing sei dank!

Im Zusammenhang mit «Software per Internet» fällt immer wieder der Begriff «Cloud Computing». Was genau ist darunter zu verstehen?
Ganguillet: Cloud Computing bedeutet im Prinzip die Bereitstellung eines Pools von Computing Ressourcen, den alle Teilnehmer gemeinschaftlich nutzen, als wäre es ein einziger Computer. Im Rahmen von Public-Cloud-Modellen werden diese Ressourcen den Kunden über das öffentliche Internet als Service zur Verfügung gestellt und meist monatlich abgerechnet. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten für Kunden, ihre IT-Ressourcen an schwankende Businessanforderungen anzupassen. Sie brauchen lediglich die Ressourcen zu bezahlen, die sie benötigen. Kostenersparnisse in Investitions-, Wartungs- und Upgradekosten liegen daher auf der Hand. Grundsätzlich können Infrastruktur- (IaaS), Plattform- (PaaS) oder Sofware-Ressourcen (SaaS) als Service über die Cloud bezogen werden.

Birgt es nicht Risiken, wenn Unternehmen Dateien in der «Cloud» speichern? Wie sieht es da mit Datensicherheit und Datenschutz aus?
Ganguillet: Wir von Microsoft nehmen diese Bedenken sehr ernst. Mit den Microsoft Cloud Services ist es uns gelungen, eine perfekte Lösung für die Sicherheit zu finden. Sie liegt allen von uns angebotenen Diensten zugrunde und berücksichtigt sämtliche Aspekte der Onlinenutzung – von der Software bis zur dazugehörigen Infrastruktur.

Die Sicherheitsarchitektur für alle Microsoft Online Services unterliegt dem Grundsatz der Trustworthy Computing Initiative unseres Unternehmens gemäß dem Grundsatz: «Microsoft Cloud Services schaffen Sicherheit durch Entwicklung und Design.» Das bedeutet, dass wir höchste Sicherheitsstandards entwickelt haben – sie gelten nicht nur für unsere Software, sondern auch für die Gebäude, in denen Computer und Hardware untergebracht sind, und genauso für die Mitarbeiter, die diese Einrichtungen betreiben.

Zusätzlich zu den technischen Schutzmassnahmen treffen wir weitere Sicherheitsvorkehrungen mit spezieller Software für Betriebssystem, Infrastruktur, und sämtliche Anwendungsebenen unseres Systems.

Sicherheit ist gewiss eine der wichtigsten Komponenten in Online-Computing-Umgebungen. Doch ebenso bedeutend ist der Datenschutz. Als Unternehmer dürfen Sie keine Zweifel haben, dass Ihre Daten stets streng vertraulich bleiben und nur befugten Personen zugänglich sind. Microsoft beschäftigt sich seit mehr als einem Jahrzehnt mit Datenschutz und den damit verbundenen Herausforderungen im Umfeld des Cloud-Computing. Diese umfangreichen Erfahrungen haben es uns ermöglicht, klar definierte Geschäftsmethoden, Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmassnahmen für unsere Cloud Services zu entwickeln. Um sicherzustellen, dass Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten, bieten wir Ihren Administratoren oder Stellvertretern einen permanenten Zugriff auf die gesamte Cloud-Umgebung.

Was unterscheidet «Office 365» von anderen Angeboten auf dem Markt?
Ganguillet: Microsoft schaut auf eine langjährige Erfahrung zurück in der Bereitstellung von Produktivitätslösungen für das Business. Lösungen wie Microsoft Office, Microsoft Exchange Server oder Microsoft SharePoint Server sind für viele Unternehmungen längst unumgänglich in der alltäglichen Arbeit. Kein anderer Anbieter im Markt für Produktivitätssoftware hat diese langjährige Erfahrung oder eine vergleichbare Tiefe der Funktionalitäten, welche Microsoft den Kunden schon seit einiger Zeit auch über die analogen Cloud-basierten Lösungen anbietet. Des Weiteren sind wir von Microsoft der Meinung, dass nicht alles nur in der Cloud stattfinden wird. Vielmehr wird es immer auch Offline-Szenarien geben. Deshalb unterstützen wir Hybridinstallationen wie kein anderer. Dies wird auch mit Office 365 insofern abgedeckt, als dass mit dem in Office 365 enthaltenen und lokal installierten Office Professional Plus alle Dokumente auch offline angeschaut und bearbeitet werden können. Zudem ermöglichen wir Hybridszenarien, in denen einige Servertechnologien lokal on-premise betrieben und andere über die Cloud bezogen werden. Microsoft bietet den Kunden stets die Wahl, wie sie ihre IT betreiben und nutzen wollen. Auch dies ist im Markt ein klares Differenzierungsmerkmal.

Weitere Informationen:
Office 365 End-to-End-Trust – für mehr Sicherheit und Vertrauen im Internet

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